Una plataforma colombiana que "symplifica" el trámite de pagos a los empleados del hogar
Conozca la primera y única plataforma digital del país que lo asiste en el pago de obligaciones a los empleados domésticos.
Noticias RCN
septiembre 18 de 2017
05:33 p. m.
05:33 p. m.
En dos años de funcionamiento Camilo Méndez, CEO de la plataforma Symplifica, exhibe un radiografía de lo que aún en Colombia adolecen quienes prestan los servicios domésticos y quienes usan esos servicios para su bienestar y la familia:
“Al menos el 90 por ciento de los empleados domésticos que hemos formalizado, nunca habían tenido un aporte a seguridad social”.
Ignorancia, pereza, ausencia de interés, falta de responsabilidad, viveza o limitantes de tiempo y dinero para denunciar.
Todas son razones para que empleadores y empleados en los trabajos del hogar hayan dejado de cumplir sus obligaciones pese a que la ley 1788 de 2016 los obliga.
Pagos de prima de servicios, vacaciones, fondo de pensiones, cesantías, caja de compensación, EPS y ARL para el caso de un accidente laboral.
La lista es grande pero el proceso es un poco más complejo y a lo mejor eso es lo que lleva a muchos empleadores colombianos a evadir sus compromisos, a celebrar pactos indebidos con sus empleadores, a abusar de sus necesidades o simplemente a prescindir de ellos.
La plataforma, un emprendimiento ciento por ciento colombiano, es una herramienta con la que el empleador se asegura de cumplir con todos los requisitos legales y con el proceso de formalización facilitando la afiliación a seguridad social.
Pagos, cálculos y gestión de documentos son parte de esos procesos cuya información contractual queda guardada en la nube, a la cual se puede acceder fácilmente desde la App o cualquier computador.
“Estamos muy felices porque hemos ayudado a un porcentaje importante de los empleados domésticos de nuestro país a obtener los beneficios de seguridad social, subsidios para el estudio de sus hijos, actividades de entretenimiento, y a los empleadores colombianos a hacer las cosas bien ”, complementa Méndez.
Y viendo esa necesidad de las personas y familias y profesionales nace Symplifica, un servicio on line que brinda desde la asesoría telefónica hasta la afiliación contractual sin necesidad de que el empleador vaya al cajero o a las entidades de salud o de pensión a hacer la afiliación personal del empleado.
“La gente debe entender que las cosas cuestan. Los empleados están para brindarnos su capacidad laboral pero eso cuesta más de un sueldo mínimo” añade el gerente de esta iniciativa digital que ya cuenta con 1.500 empleados y 1.200 empleadores.
Pero no hay que confundirse. El servicio, pionero sin competencia en el país, consiste en que una vez seleccionado el empleado, la plataforma se encarga de administrar esa relación contractual.
De acuerdo con Simplifica este es el costo aproximado de tener un empleado en casa.
Méndez asegura que hacer contratos por prestación de servicios de manera que el empleado corra con el pago de su seguridad social es indebido. Así sea que la enfermera, la niñera o el conductor trabaje un día a la semana hay que cumplir con las obligaciones proporcionales al tiempo laborado.
Por eso Symplifica hace las siguientes recomendaciones:
-Crear un contrato laboral por escrito dejando claro funciones, horarios, deberes y derechos entre el empleado y el empleador.
- Afiliarlos a seguridad social: la ley exige que todo empleado debe aportar a seguridad social, fondo de pensiones, cesantías, recibir prima y vacaciones.
- En caso de accidente, tener a la mano los contactos de la ARL para asesoría.
-Registro de pagos: si le pagan en efectivo, es recomendable que el empleado firme comprobantes de pago a la hora de recibir su mesada.
- Auxilio de transporte si el empleado gana menos de 2 salarios mínimos legales vigentes.
-Entrega de dotación consistente en ropa de labor y calzado 3 veces al año (abril, agosto y diciembre).
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