Conozca cómo funciona el servicio de Nómina Electrónica que brinda la Dian

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Dian, informó este miércoles 6 de abril, que el sistema ya está disponible para las personas que deban y quieran usarlo, y en especial para todas las microempresas del país. Le contamos de qué se trata este servicio y qué beneficios puede tener para su empresa.

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Qué es el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica

De acuerdo con la Dian, es el soporte de los costos y descuentos en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables del IVA. Las personas obligadas a tener este documento son aquellos que necesiten un respaldo de los gastos y deducciones de su empresa. El documento debe cumplir con las siguientes pautas establecidas por la entidad:

• Estar denominado.
• Identificar al sujeto obligado.
• Identificar el beneficiario del pago.
• Contar con el código único de Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, CUNE, que identifica el soporte de pago por cada empleado.
• Tener una numeración consecutiva.
• Contar con los valores devengados de nómina.
• Precisar el medio de pago utilizado.
• Precisar la fecha y hora de generación.
• Tener la firma digital del sujeto obligado.
• Contar con una identificación del software.

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Qué beneficios trae el servicio

El servicio que ofrece la Dian cuenta con los siguientes valores agregados:

• No tiene costos.
• Incluye el certificado de firma digital gratuito.
• No plantea límite para la generación de documentos de nómina.
• Se puede acceder desde cualquier dispositivo.
• Es posible usar el costo o la deducción en la declaración de renta.
• Aporta a desmaterializar comprobantes fiscales.
• Permite mantener actualizada la información de sus costos, deducciones e impuestos descontables reportados a la DIAN.
• Permite acceder a nuevos servicios electrónicos: devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas.

Para hacer uso de este servicio usted debe previamente realizar el proceso de habilitación por una sola vez. Puede hacer el registro ingresando a la página web de la Dian, seleccionando la opción 'habilitar' e ingresando sus datos. En este video podrá ver cómo realizar el registro para la generación del Documento Soporte de Nómina Electrónica.