Así puede sincronizar sus calendarios de Outlook y Gmail para no olvidar ninguna cita

Es usual que los usuarios pierdan citas o reuniones importantes porque no recuerdan que las tienen y durante su día a día se olvidan de activar algún tipo de recordatorio que les indique la hora del compromiso. 

Sin embargo, existe una herramienta para que los ciudadanos estén al pendiente de sus responsabilidades. Esta consiste en sincronizar el calendario de sus correos. 

Para activarlo, los usuarios deben instalar en sus dispositivos móviles aplicaciones como Outlook o Google Calendar y luego, sincronizarlas con su correo personal, es decir, iniciar sesión. Así, las personas podrán “agregar y editar eventos”.

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¿Cómo sincronizar el calendario de los correos electrónicos?

Según Google, inicialmente los usuarios deben “abrir la aplicación de calendario, buscar la opción que diga agregar otra cuenta, que probablemente está en Configuración o Preferencias, e ingresar su información”.

Una vez se cumplan estos pasos, de manera automática, la aplicación instalada arrastrará toda la información enlazada al correo, incluyendo futuros eventos y reuniones agendadas. 

Es importante que las personas activen en la configuración del teléfono la opción de notificaciones para que el dispositivo móvil permita emitir una alerta o aviso cuando se reciba algún mensaje.

Por otro lado, en caso de que los usuarios no deseen tener sus correos en su teléfono, sino solo en su ordenador personal, solo basta con que ingrese a su explorador de confianza e ingrese su correo electrónico. Allí aparecerá un ícono de calendario que le desplegará un cuadro dividido por fecha, día y mes. 

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En este espacio podrá agregar información que necesite tener presente para organizar de mejor manera su agenda y tiempo. 

El calendario también ofrece la opción de clasificar la información por distintas categorías como citas, reuniones, encuentros, salidas y demás. Adicionalmente, muestra cuáles han sido los compromisos anteriores y que ya se perdieron vigencia.