Conozca qué es la nómina electrónica y cómo implementarla

Entre los ciudadanos persisten dudas sobre la resolución de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para implementar el sistema de facturación y la nómina electrónica.

Este método será usado por los contribuyentes para realizar pagos o abonos en cuenta, derivados de una vinculación laboral con el fin de soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta. Pero si usted todavía no tiene claridad sobre el tema, aquí le explicamos.

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¿Para qué sirve el sistema?

Lo que se busca es recopilar la información de cualquier contribuyente sin depender de las empresas. Debe tener en cuenta que la nómina electrónica no es lo mismo que la digitalización de nómina.

La primera es la transmisión de información de los desprendibles de nómina a la Dian, mientras que la segunda hace referencia a entregar el proceso de liquidación de nómina a un software, el cual permite realizar el proceso de forma rápida y sencilla. 

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Ventajas

• Exactitud.
• Proceso en menos tiempo.
• Más productividad a gran escala.
• Evitar trabajos repetitivos.
• Disminuir errores.

¿Cómo funciona?

Un software realiza la liquidación de la nómina, además extrae los datos que necesite sobre cada colaborador para transmitirlos al proveedor.

El proveedor tecnológico transforma la información en un documento y genera un código, posteriormente, el archivo es enviado a la Dian.

Finalmente, el proveedor tecnológico recibirá el documento autorizado por la Dian y expone los desprendibles electrónicos a los colaboradores.

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¿Qué información contiene el documento?

• Debe estar denominado como un soporte de pago de nómina electrónica.
• Nombres y apellidos, o razón social y NIT del empleador
• Nombres y apellidos y número de identificación del colaborador.
• Código único de documento soporte de pago de nómina electrónica- CUNE.
• Valor devengado de nómina del colaborador
• Valor deducciones nómina.
• Valor total diferencia entre devengos y deducciones
• Medio de pago.
• Fecha y hora de generación.
• Información del fabricante del software.

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