Así se calcula el valor del pago retroactivo para empleados públicos en Colombia tras acuerdo

Con la expedición de varios decretos, entre ellos el Decreto 0615 del 3 de junio de 2025, el Gobierno Nacional ha oficializado el tan esperado incremento salarial para los empleados públicos en Colombia. La noticia, que ya había sido confirmada extraoficialmente, ratifica un aumento del 7% para el año 2025 y, lo que es aún más significativo, el pago retroactivo desde el 1 de enero de este mismo año.

“Los incrementos salariales de los empleados públicos del orden nacional, a qué se refiere el artículo 10 de la Ley 4 de 1992, que se dispongan de manera retroactiva, deberán tenerse en cuenta para liquidar los aportes parafiscales y del Sistema de Seguridad Social Integral", dijeron.

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Y agregan "Para tal efecto, las entidades empleadoras deberán realizar las respectivas reliquidaciones mensuales y girar la suma adeudada a más tardar dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del pago de la nómina en la que se dispone el reajuste salarial retroactivo".

Ahora, luego de ello, la principal inquietud de los empleados públicos tras este anuncio es cómo se calculará este pago retroactivo.

Así se calcula el pago de retroactivo para empleados públicos en Colombia

Con el acuerdo, los empleados deben calcular el pago de este retroactivo, contando desde el mes de enero, hasta la fecha de implementación del nuevo salario.

Aunque el porcentaje de incremento ya fue establecido, el cálculo exacto del retroactivo individual requiere conocer el salario base de cada empleado y los meses transcurridos desde el inicio del año hasta la fecha en que se aplique el aumento en nómina.

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Por ejemplo, un empleado con un salario mensual de $3.500.000 que reciba el aumento del 7% y el retroactivo se pague en julio, recibiría un monto aproximado de $1.470.000 ($245.000 de aumento mensual x 6 meses retrasados).

Fecha en la que se debe pagar el retroactivo

El Departamento Administrativo de la Función Pública y el Ministerio de Hacienda han sido enfáticos en que los recursos necesarios para este reajuste, estimados en $2.1 billones para 2025 y $2.3 billones adicionales para 2026 (donde el incremento será del IPC de 2025 más 1.9%), ya están garantizados dentro del Plan Financiero Nacional.

Las entidades empleadoras tienen un plazo de dos meses, posteriores a la fecha en que se dispuso el reajuste salarial, para realizar la liquidación y el pago del retroactivo. Se recomienda a los servidores públicos estar atentos a las comunicaciones de sus respectivas oficinas de nómina y recursos humanos para conocer los cronogramas específicos de pago.