¿A partir de qué valor una empresa debe empezar a generar factura electrónica?

¿Sabe qué es una factura electrónica y en qué momento debe generarla o pedirla? Aquí le contamos todo lo que debe saber sobre este tema.


Factura electrónica
Foto: Freepik.

Noticias RCN

junio 25 de 2024
09:41 a. m.
Unirse al canal de Whatsapp de Noticias RCN

La factura electrónica se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas modernas, ofreciendo una variedad de beneficios que van desde la automatización de procesos hasta la reducción de costos.

Factura electrónica gratuita: paso a paso para el registro y la habilitación en el software de la DIAN
RELACIONADO

Factura electrónica gratuita: paso a paso para el registro y la habilitación en el software de la DIAN

A continuación, se detallan algunos de los principales beneficios y las normativas relacionadas con su uso en Colombia.

Beneficios de la factura electrónica
automatización y reducción de procesos manuales

La implementación de la factura electrónica permite automatizar numerosas tareas, minimizando la necesidad de procesos manuales y reduciendo errores humanos.

Devoluciones y declaraciones automáticas: Facilita la gestión de devoluciones y la presentación de declaraciones, haciendo estos procesos más eficientes y menos propensos a errores.

Reducción de costos: El uso de facturas electrónicas reduce significativamente los costos asociados con la impresión, almacenamiento y envío de documentos en papel.

Optimización en la búsqueda de documentos: Los documentos electrónicos se pueden buscar y recuperar más fácilmente que los documentos físicos, mejorando la eficiencia operativa.

Fomento de la desmaterialización: Promueve la eliminación de documentos en papel, contribuyendo a la sostenibilidad y eficiencia de las empresas.

Potencialización del factoring electrónico: La factura electrónica facilita el uso del factoring electrónico, permitiendo a las empresas obtener financiación de manera más rápida y sencilla.

Mejora en las relaciones comerciales: Ayuda a mejorar la relación con clientes y proveedores, al proporcionar una herramienta de intercambio de documentos más eficiente y transparente.

Seguridad y fiabilidad: Es una solución muy segura y difícilmente falsificable, garantizando la integridad y autenticidad de los documentos.

Factura electrónica: quiénes están obligados a realizar este proceso en Colombia
RELACIONADO

Factura electrónica: quiénes están obligados a realizar este proceso en Colombia

Facilitación del Intercambio de Documentos: Simplifica el intercambio de documentos entre empresas, agilizando los procesos comerciales.

Contingencias en la factura electrónica

Por Parte de la DIAN: Si el sistema de validación de facturas de la DIAN presenta problemas técnicos, la factura se considerará válida con la entrega al cliente y deberá ser transmitida a la DIAN dentro de las 48 horas posteriores a la resolución del problema.

Por Parte del Facturador Electrónico: En caso de problemas técnicos con el facturador, este deberá utilizar un talonario de Contingencia Facturación Electrónica. Una vez solucionado el inconveniente, tendrá 48 horas para enviar las facturas a la DIAN para su validación.

Obligados a Facturar Electrónicamente

Deben facturar electrónicamente las personas jurídicas que vendan bienes y/o servicios, así como personas naturales con ingresos superiores a 3.500 UVT. También están obligados los contratistas del Estado con ingresos superiores a 4.000 UVT, y ciertos individuos con actividades específicas o ingresos mayores a 3.500 UVT, como aquellos con más de un establecimiento de comercio, explotadores de intangibles, usuarios aduaneros, y aquellos con consignaciones e inversiones significativas. Los contribuyentes que han optado por el Régimen Simple de Tributación también están obligados.

Inicio de la Facturación Electrónica

La obligatoriedad de la facturación electrónica se rige por un calendario de implementación disponible en la página web de Factura Electrónica de la DIAN.

¿Lo ha hecho? Estos son los beneficios que tiene en su declaración de renta si ha exigido facturas electrónicas
RELACIONADO

¿Lo ha hecho? Estos son los beneficios que tiene en su declaración de renta si ha exigido facturas electrónicas

Requisitos para la Facturación Electrónica

Para facturar electrónicamente, es necesario contar con un software de facturación electrónica y un certificado digital de firma. Estas herramientas son esenciales para garantizar el cumplimiento de las normativas y la seguridad de las transacciones.

Unirse al canal de Whatsapp de Noticias RCN Google News Síguenos en Google News

Te puede interesar

Fondo Nacional del Ahorro

¿Anhela tener su propia vivienda? El Fondo Nacional del Ahorro realizará feria más grande en Bogotá

Dian

Dian abre nueva subasta de joyas y relojes que van desde los 200 mil pesos: así puede participar

Comercio

Dan a concer las tres reconocidas marcas que no están vendiendo motos eléctricas ¿por qué?

Otras Noticias

Bogotá

¡Alístese! Bogotá vibrará con el Festival de Verano 2024: fechas y programación

El Festival de Verano de Bogotá 2024 celebrará de la diversidad cultural, el deporte y la sostenibilidad, donde la comunidad capitalina y los visitantes podrán disfrutar de una semana llena de emociones.

Superintendencia de Salud

Supersalud abrió proceso administrativo contra Fiduprevisora y advirtió posibles sanciones

La Superintendencia de Salud tomó esta decisión luego de contables reclamos por parte de usuarios contra la gestión de la previsora.


Fuerte polémica en el partido entre Argentina vs. Marruecos en los Olímpicos: así terminó el juego

Descubren tiburones drogados con cocaína cerca de Río de Janeiro

Los nutrientes y alimentos que el cuerpo necesita para prevenir enfermedades óseas